REINHOLD SRL

Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).

Gentile Cliente,
REINHOLD SRL desidera informarla sulle finalità e delle modalità di trattamento dei dati personali delle
persone fisiche ai sensi del GDPR eventualmente trattati da REINHOLD SRL nonché dei correlati diritti in
merito a tali trattamenti.

Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati

REINHOLD SRL tratta i dati personali delle persone fisiche esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità contrattuali, inerenti l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale;
2. Finalità amministrative, inerenti la gestione dei rapporti amministrativi correlati al rapporto
   contrattuale in essere;
3. Finalità di comunicazione commerciale e marketing;
4. Finalità di comunicazione commerciale, promozionale e divulgativa, pubblicazione sui social media
   e/o sul sito web di immagini e riprese video‑fotografiche;

I dati personali (Cognome e Nome; recapiti telefonici, e‑mail, dati fiscali e dati bancari) sono raccolti al fine
di organizzare e gestire il rapporto contrattuale e solo su suo espresso consenso per finalità di
comunicazione commerciale e di marketing.

Principali modalità di trattamento dei dati

REINHOLD SRL minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto
alle finalità perseguite.

I dati possono essere trattati in modalità cartacea e in modalità informatica.
REINHOLD SRL, previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati
personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni
trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico‑organizzative per minimizzare tali rischi. Questo
anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di
assicurare la continuità dei servizi erogati.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le finalità contrattuali e amministrative è necessario per poter
instaurare e gestire il rapporto contrattuale e per adempiere i collegati obblighi giuridici.

Il diniego del consenso al trattamento implica l’impossibilità di instaurare e mantenere il rapporto
contrattuale e quindi l’erogazione del servizio.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di comunicazione commerciale e marketing è facoltativo ed è
richiesto il suo consenso. Il diniego al consenso non pregiudica l’erogazione del servizio.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di pubblicazione sui social media delle immagini e riprese
video che potrebbero vederla raffigurata durante eventi è facoltativo ed è richiesto il suo consenso. Il
diniego al consenso non pregiudica l’erogazione del servizio, salvo la partecipazione agli eventi stessi se
non fosse possibile evitare di riprendere direttamente la sua immagine o renderla sfuocata e/o non
riconoscibile in immagini di gruppo.

Comunicazione o diffusione dei dati trattati

REINHOLD SRL non diffonde o comunica a terzi i suoi dati personali per finalità esterne a quelle sopra
evidenziate.

Trattamento da parte di soggetti terzi

REINHOLD SRL può avvalersi per il trattamento dei suoi dati nell’ambito delle finalità sopra elencate
dell’ausilio di soggetti terzi quali:

1. Fornitori di servizi amministrativi, quali ad esempio commercialisti;
2. Fornitori di servizi di assistenza tecnica sui sistemi IT.

In questo caso REINHOLD SRL dispone affinché tali soggetti possano trattare i suoi dati personali
esclusivamente per lo svolgimento delle attività di competenza strettamente correlate alle finalità
precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico‑organizzative di protezione dei dati.

Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento

Il Titolare del trattamento desidera informarla dei diritti che il GDPR le conferisce, in qualità di soggetto
interessato al trattamento. Tali diritti sono previsti dagli artt. 15 e ss del GDPR e riguardano:

1. Il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
2. Il diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
   limitazione del trattamento;
3. Il diritto dell’interessato di opporsi al loro trattamento;
4. Il diritto dell’interessato alla portabilità dei dati;
5. Il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento

REINHOLD SRL conserva i dati personali trattati con riferimento ai seguenti criteri:

1. Rispetto dei requisiti applicabili alla durata del rapporto contrattuale in essere;
2. Rispetto di requisiti amministrativi e fiscali come da normativa applicabile.

Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è REINHOLD SRL con sede legale in Via Cattaneo, 4,
Gorgonzola (MI). Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali
nonché per l’esercizio dei suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss del GDPR può far riferimento al seguente
indirizzo di posta elettronica: info@reinhold.it.

REINHOLD SRL