Reinhold - Mach3 è suddiviso in componenti ognuna delle quali offre un servizio al dentista

Mach3 - SoftWare Gestionale per Odontoiatria

Mach3 è un gestionale di medie-grandi dimensioni e, come tale, si occupa di varie situazioni, anche molto distanti tra loro, ma che servono alla gestione totale di uno studio odontoiatrico. Per raggiungere tale obiettivo, il programma è molto strutturato e suddiviso in varie categorie che possono, a loro volta, essere scomposte in situazioni ancora più piccole. Solo in questo modo è possibile coprire tutte le casistiche che possono accadere in uno studio medico e incontrare, così, le richieste dei nostri clienti dentisti.

La parte paziente è sicuramente il cuore del programma in quanto è in questa fase che Mach3 permette la gestione dei clienti dello studio e comprende tutte le schede relative, da quella anagrafica a quella anamnestica, da quella clinica (storico, preventivo, operativa, parodontale) al reperimento delle immagini. Parallelamente alla parte clinica, Mach3 permette la gestione della contabilità di ogni singolo paziente e contempla gli acconti e le fatture di saldo emesse, la rateizzazione del preventivo e la memorizzazione degli sconti applicati, la situazione dei richiami e dei solleciti.

L'Agenda è il punto cruciale dello studio ed il lavoro comincia proprio con la presa di un appuntamento. Per tale motivo l'Agenda deve essere versatile, elastica, veloce, ordinata, segreta, utilizzabile e consultabile da tutti coloro che ne abbiano diritto in ogni momento della giornata e punto del programma. L'Agenda Mach3 ha più tipi di visuale, da quella giornaliera a quella settimanale, da quella a singolo medico a quella con più dottori contemporaneamente, e può essere suddivisa in mezz'ora o quarti d'ora. Con appositi colori evidenzia gli orari già occupati da quelli liberi e le urgenze vengono contraddistinte da un evidente segnale rosso.

Le Utilità Mach3 rappresentano un punto importante del programma poichè consentono, attraverso una serie ben articolata di videate composte da elenchi e grafici, di riassumere molte situazioni cliniche e contabili dei pazienti per poi così avere un quadro completo dell'andamento lavorativo dello studio. E' possibile analizzare la situazione dei saldi, controllare quella dei conti ancora aperti e della relativa esposizione crediti, esaminare il numero e la suddivisione delle operazioni già eseguite e di quelle ancora da fare, visualizzare ed esportare le fatture emesse e gli incassi ricevuti.

Una gestione di uno studio odontoiatrico non è composta solo da aspetti medici ma anche da quelli contabili/finanziari. Ma non c'è da preoccuparsi, perchè con Mach3 è possibile gestire in tutta sicurezza anche la parte delle uscite ed archiviare tutte le informazioni relative ai fornitori. E' possibile registrare tutti i costi e le spese sostenute per l'attività, memorizzare tutte le fatture di acquisto per poi analizzarle suddividendole tra quelle pagate e ancora da saldare, in modo così di avere un resoconto sempre aggiornato delle entrate e delle uscite ed una possibilità di monitorare costantemente tutti i fornitori.

In questa fase Mach3 vi consente di avere un quadro completo della situazione contabile di tutto lo studio. La parte delle entrate viene messa a confronto con la parte delle uscite in modo così da poter giungere al bilancio di esercizio, che può essere anche visto mese per mese oppure per competenza o per cassa. E' possibile analizzare la Prima Nota o il Cronologico, immettere le Fatture Diverse, procedere con la compilazione automatica e la successiva fase di Liquidazione IVA, visualizzare / stampare / esportare la Situazione Conti per la cassa e per ogni banca che avete inserito. Insomma, un quadro completo e dettagliato della Contabilità Generale del vostro studio odontoiatrico.

Le Statistiche Mach3 sono un altro punto di orgoglio del programma perchè consentono un'analisi dell'andamento globale dello studio che altri applicativi non posseggono. Possiamo dire che è l'utente che sceglie il grado ed il livello di informazioni che vuole ottenere perchè, partendo da dati iniziali, è possibile attraverso funzioni, filtri e grafici raccogliere dati ed indici altrimenti non disponibili. Il tutto in una grafica accattivante, di impatto certo e senza destare preoccupazione nell'utente che può comprendere con facilità i risultati forniti. Le Statistiche elaborano i dati dei pazienti ed, in più, li confrontano con anni precedenti e li mettono in relazione con quelli dei fornitori. Ogni informazione dello studio è a portata di mano.

Un gestionale ampio come Mach3 necessita di una configurazione di tutta una serie di parametri senza i quali non si potrebbe avere il corretto funzionamento dello stesso. Mach3 propone, già in fase di prima installazione, una configurazione ottimale dei parametri, che poi viene ancora di più personalizzata ed adattata al cliente dai nostri installatori. Evidente, quindi, il risparmio di tempo ed anche, però, la possibilità poi nel tempo da parte dell'utente di modificare tutti i parametri che desidera, da quelli contabili che possono variare nel tempo a quelli prettamente clinici, da quelli relativi al Listino Prezzo a quelli delle Spettanze Medici, dalla personalizzazione delle stampe alla gestione dei diritti/permessi di tutti gli utenti Mach3. Per ogni situazione che può essere logicamente personalizzata dal cliente Mach3 prevede una fase di configurazione parametri.

I Servizi Mach3 rappresentano un altro componente importante del programma perchè permettono la memorizzazione di ulteriori contatti utili allo studio, ma differenti dai pazienti e dai fornitori. In più, al loro interno, esistono due funzionalità importanti utilizzate anche in altri punti del software: le presentazioni e il Word Editor. La prima caratteristica permette di importare immagini o video al fine di creare delle presentazioni che sono poi utili in fase di spiegazione al cliente dei lavori da effettuare. Il Word Editor, invece, permette la creazione di qualsivoglia testo con la possibilità di inserire particolari campi che saranno poi valorizzati in fase di stampa, contestualizzandone il valore paziente per paziente. Sarà così possibile, per esempio, creare un testo per avvisare tutti i clienti di un cambio di indirizzo dello studio con un campo 'indirizzo' che si aggiornerà automatica-mente cliente per cliente.

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